제1장 총칙

제1조 (목적) 이 규정은 한국아시아학회(The Korean association of Asian Studies: KAAS)가 정기적으로 발간하는 학회지의 편집 및 발간에 관한 제반 사항을 규정하는 것을 목적으로 한다.

제2조 (명칭 및 발행회수) 학회지의 국문명칭은 『아시아연구』, 영문명칭은 『The Journal of Asian Studies』로 칭하며 학회지편집위원회(이하 편집위원회)의 관장아래 연 4회 (2월 28일, 5월 31일, 8월 31일, 11월 30일) 발간한다.

제3조 (구성) 『아시아연구』는 논문, 논평, 서평 및 연구자료 등으로 구성되며 각각의 정의는 아래와 같다.
1. 논문: 아시아 지역의 정치, 경제, 사회, 문화, 도시 및 지역개발, 건축 등 제반 분야에 관한 학술 및 정책 연구의 결과로서 일반적인 논문의 형식을 갖춘 글.
2. 논평: 본 학회지에 게재된 논문에 대한 공개적 논평과 그 논평에 대한 반응.
3. 서평: 아시아 연구에 관한 새로운 저술이나 연구결과의 소개 또는 논평.
4. 연구자료: 아시아 연구에 유용한 문헌정보나 기타 참고자료.

제2장 편집위원회

제1조 (구성) 편집위원회는 위원장 1인과 편집이사 2인 및 10명 내외의 위원과 간사 1인으로 구성한다.

제2조 (구성원의 선출 및 임기)
1. 편집위원장은 회장의 추천에 의하여 상임이사회에서 선출하며 정기총회에서 인준하고, 그, 임기는 2년으로 하되 1회에 한하여 연임할 수 있다.
2. 편집이사 1인을 포함한 편집위원은 편집위원장이 상임이사회에 후보자를 추천하고 상임이사회에서 심의 선출하며, 그 임기는 2년으로 하고 연임할 수 있다.

제3조 (역할)
1. 편집위원장은 투고 논문의 심사의뢰 및 공정한 심사, 학회지 편집 및 발간에 따른 제반 사항에 관한 책임과 권한을 행사한다.
2. 편집위원은 편집위원회의 회의에 성실히 참석하여 논문 심사의뢰, 공정한 심사, 심사결과 심의, 게재논문 선정, 편집위원회 규정의 제정 및 개정 등 제반 운영사항을 논의함으로써 학회지의 질적 수준 제고에 기여한다.
3. 간사는 위원장을 보좌하여 편집위원회의 회의 내용을 기록, 보관하며 학회지 발간에 따르는 제반 실무를 관장한다. 간사에게는 편집위원회의 의결에 의해 소정의 활동비를 지급할 수 있다.

제4조 (정보보호 및 비밀보장)
1. 편집위원회의 전 구성원은 투고자의 개인적 정보를 어떠한 경우에도 학회지 발간 전에 유출할 수 없다. 다만 투고자의 글이 아래의 1항에 해당될 경우 학회의 징계절차에 따라 처리한다.
   1) 타인의 글을 무단 전제 한 경우
   2) 타 학회에 이중 투고한 경우
   3) 기타 투고자의 글이 연구윤리 상 중대한 오류를 갖는다고 판단되는 경우.
2. 편집위원회의 전 구성원은 심사내용 및 결과를 투고자 이외의 누구에게도 누설할 수 없다.

제5조 (회의 및 회의비)
1. 편집위원회의 회의는 정기회 및 임시회로 나누어 개최하되, 정기회의는 연 4회 개최하고, 임시회의는 위원장 또는 편집위원 2/3이상의 요구에 의해 안건이 발생 시 개최할 수 있다.
2. 정기회의 경우 학회지 발간일을 기준으로 1개월 전에 개최함을 원칙으로 하고, 임시회의 경우 다수 의원이 회합할 수 있는 날 개최한다.
3. 회의 안건은 위임의원 포함 위원 2/3이상의 참석과 참석자의 과반수이상 찬성으로 의결한다.
4. 회의 참석자에게는 예산범위 내에서 소정의 회의비를 지급할 수 있다.

제3장 투고절차

제1조 (자격 및 시기)
1. 투고자격은 본 학회의 정회원에게만 주어지고, 저자가 2인 이상일 경우 최소 1인 이상이 정회원이어야 한다. 다만 저자가 외국인일 경우 투고자격에 제한은 없다.
2. 원고는 수시로 접수하되, 접수일은 해당원고의 편집위원회 도착 및 심사료 입금이 모두 확인된 날을 기준으로 한다.

제2조 (양식 및 방법) 투고양식 및 방법은 본 학회에서 별도로 정하는 게재신청서(별지서식1호) 및 ‘아시아연구원고작성지침’(<부록 1>)을 준수해야 하고, 그렇지 아니할 시 편집위원장은 원고접수를 거부할 수 있다.

제3조 (연구윤리확약서 및 논문유사도확인서) 투고자는 학회지에 논문게재를 신청할 때 연구윤리확약서를 제출하여야 하며, 논문 게재 확정 시 한국연구재단의 논문유사도검사 확인서를 제출하여야 한다.

제4조 (논문 게재 및 저작권 위임 동의) 학회지에 투고된 논문이 게재 확정된 경우, 저자는 “논문 게재 및 저작권위임 동의서”에 서명한다. 이를 통하여 저자는 윤리 규정을 준수하였고, 저작권을 학회에 위임한다는 것을 확인한다.

제4장 심사기준 및 절차

제1조 (심사기준)
1. 심사위원은 학문적 양식과 객관적 기준에 의하여 의뢰받은 논문을 공정하게 심사하되 정해진 양식의 논문심사결과서에 맞추어 심사한다. 심사위원은 문제의 제기, 연구방법의 타당성, 연구의 독창성 및 학문적 기여도, 논술구조, 문헌과 자료의 적절성, 원고작성 규정의 충실성 등을 심사기준으로 한다.
2. 종합판정은 무수정게재, 수정후게재, 수정후재심, 게재불가의 4개 등급 중 하나로 결정한다.
3. 종합판정 3개 등급의 평가 기준은 3항의 심사표에 의거한다.
   1) 무수정게재: 제출된 원고의 상태로 게재가능한 경우.
   2) 수정후게재: 저자의 부분적 수정으로 게재가능한 경우.
   3) 게재불가: 구성 및 형식, 내용 등의 수정이 있더라도 논문의 질이 개선되기 어렵다고 판단되거나,
   학회지의 취지 및 목적에 비추어 게재가 부적합하다고 판단되는 경우.

제2조 (게재판정) 편집위원장은 3인의 초심결과를 취합하여 편집위원회를 개최하고 편집위원회의 판정기준을 적용하여 무수정게재, 수정후게재, 게재불가 중 한 가지로 종합적인 판정을 한다.

제3조 (심사절차)
1. 심사의뢰: 투고논문이 접수되면 편집위원장은 해당 전공분야에 따라 3인 이상의 익명 심사위원을 선정하여 심사를 의뢰하고, 심사위원은 의뢰논문의 심사가 불가할 경우 이를 즉시 편집위원회에 알린다.
2. 임원(편집위원 등)이 투고한 논문은 가급적 연고가 없는 심사위원에 의뢰한다.
3. 최종 결과의 통보: 편집위원장은 최종판정 결과를 취합하여 게재여부를 최종 판정하며, 이를 투고자에게 통지하되(별지서식 5호), 이를 E-mail이나 전화로 대치할 수 있다.

제4조 (논문 판정 이의 신청절차)
1. 논문판정은 논문 게재 결과를 확정하고 이를 투고자에게 문서로써 통보하는 절차를 말한다. 투고자가 판정에 불복할 경우에는 통보를 받은 날로부터 7일 이내에 이의신청할 수 있으며 그 신청이 합리적이고 타당하다고 판단할 경우 편집위원회는 재심사를 실시한다.
2. 논문 재심사가 필요하다고 인정되는 경우 편집위원장은 즉시 편집위원회의 의결을 거쳐 재심사위원을 선정한다.
3. 재심사위원의 명단과 인원은 편집위원회에서 결정하며 기존 심사위원은 배제한다. 재심사위원은 최대 3인으로 구성한다.
4. 재심사 결과는 판정에 불복하여 재심사를 통보한 날로 7일 이내에 판정한다. 판정결과는 투고자에게 즉시 통보한다. 재심사 결과는 즉시 효력을 발휘하며 본 결과에 대해 재심사를 실시하지 아니한다.

제5조 (게재회수) 동일한 호수의 학회지에 단독연구나 공동연구로 1편 이상 게재 할 수 없으며, 년 3회 이상 게재할 수 없다. 다만, 논평, 서평 및 연구자료의 경우 회수 제한에 산입하지 아니한다.

제6조 (학회지 배포) 심사료 및 게재료를 완납한 투고자에게는 별쇄본 5부와 학회지 1부를 우송한다.

부칙
제 1조 본 규정은 2011년 1월 12일부터 시행한다.
제 2조 본 규정은 2016년 3월 11일부터 시행한다.
제 3조 본 규정은 2016년 8월 11일부터 시행한다.
제 4조 본 규정은 2018년 9월 3일부터 시행한다.
제 5조 본 규정은 2018년 12월 26일부터 시행한다.